Zoom Docs 登場：AI 驅動會議內容轉文件 提升團隊協作效率

Zoom 推出 Zoom Docs，結合 AI 技術將會議內容轉為可編輯線上文件，支援多人協作、自動生成文案、翻譯等功能，提升團隊效率。

Zoom Docs成為Zoom Workplace第一款以自動生成式人工智慧技術打造產品，可將Zoom會議內容快速轉化為可編輯的線上協作文件或資料庫，藉此加快團隊線上協作效率。

目前Zoom Workplace付費方案用戶無需支付額外費用，即可使用Zoom Docs功能，藉此讓線上協作變得更有效率，同時也能節省更多時間。

而Zoom Docs透過Zoom AI Companion人工智慧技術運作，可將會議內容轉為可編輯的線上協作文件，更可運用自動生成式人工智慧加快內容編輯效率，並且能根據個人及團隊需求進行相應調整文件生成結果。

相關應用功能，包含快速將線上會議討論內容轉為文件，並且集中管理、共同編輯使用，同時也能利用人工智慧自動起草文案、報告，或是提案內容，更可藉由翻譯功能讓跨國團隊更順利溝通。

另外，透過內建模版製作產品發表、行銷活動等專案簡報，並且更有效率追蹤進度，進而能節省時間，並且讓相關安排進度、相關資訊透明化，方便團隊或管理人員追蹤。至於所有資料均以集中形式管理，讓團隊成員能共同編輯取用，進而加快整體工作效率，同時也能更方便追蹤工作進度。

<img alt="Zoom Docs, 結合人工智慧技術的Zoom Docs，可將會議內容轉化為可編輯文件、加速線上協作效率
以Zoom AI Companion人工智慧技術運作, mashdigi－科技、新品、趣聞、趨勢” height=”740″ src=”https://best-goods.com.tw/wp-content/uploads/2024/08/fd35727a3b160217.jpg?resize=1000%2C740&ssl=1″ title=”結合人工智慧技術的Zoom Docs，可將會議內容轉化為可編輯文件、加速線上協作效率” width=”1000″>

Zoom Docs也支援嵌入Zoom Workplace或第三方平台的應用程式，如Zoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X與YouTube內容素材，藉此確保溝通資訊一致性，並且降低溝通花費人力與時間成本。

而Zoom Docs最多可由100名團隊成員同時進行線上協作，並且可在文件、註解標示特定團隊成員，更可藉由權限劃分確保文件不被惡意竄改，同時也能確保文件修改有所依據。

Zoom Workplace付費方案用戶可免費使用Zoom Docs功能，而免費版用戶則最多可建立10個Zoom Docs共享文件與無數量限制的個人文件，但其中不包含Zoom AI Companion人工智慧應用功能。